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Camp Fest se aplaza y se reenfoca en la reconstrucción Tras el terremoto, el campamento pasa al primer semestre de 2027 y se centra en la reconstrucción social de nuestras comunidades. Los aliados aplazaron sus aportes sin retirarlos, y las inscripciones siguen abiertas. Leer el aviso completo
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Menores de edad

Requisitos, permisos y acompañamiento para campistas menores de 18 años, en un espacio de formación cuidado y supervisado.

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Marco legal y presentación del campamento

En cumplimiento de los principios de protección, participación juvenil, y garantía de derechos consagrados en la Constitución Política de Colombia (arts. 44 y 45), en la Ley 1098 de 2006 (Código de Infancia y Adolescencia), la Ley 1622 de 2013 y la Ley 1885 de 2018 (Estatuto de Ciudadanía Juvenil), el equipo organizador de Camp Fest Bugalagrande establece el presente formato de preinscripción para regular el acceso al Campamento Juvenil "Bugalagrande Joven".

Este documento recoge información esencial para garantizar la seguridad, la salud, la organización logística y la protección integral de los y las participantes, diferenciando los requisitos para mayores y menores de edad en armonía con el principio de interés superior del niño y la libre asociación de los jóvenes.

"CAMP FEST" se organiza en Bugalagrande con la Ruta Joven del Valle y el apoyo de nuestros aliados estratégicos. Algunos jóvenes del Subsistema de Participación Juvenil participan en la organización y otros están por confirmar su interés en sumarse.

El campamento reunirá a 150 jóvenes de todo el departamento para vivir una experiencia de formación, participación, integración y bienestar.

La participación implica la aceptación voluntaria de las condiciones, el reglamento y las responsabilidades establecidas para garantizar la seguridad, la convivencia y el éxito del evento. En el caso de menores de edad, este formulario debe ser diligenciado y firmado por su acudiente legal.

Durante los días y noches establecidos en el cronograma del campamento, usted tendrá derecho a:

  • Asignación de carpa grupal, según la organización establecida por el equipo logístico.
  • Alimentación completa, garantizando condiciones adecuadas de salubridad y seguridad alimentaria.
  • Acceso a las zonas del campamento, conforme a lo estipulado en la cartilla de deberes y derechos del campista.

El único aspecto que no está cubierto por la organización del campamento es el transporte. Cada participante deberá gestionar por iniciativa propia su traslado hasta el lugar del evento. Se recomienda que los grupos juveniles gestionen apoyo ante sus respectivas plataformas o dependencias municipales de juventud, en caso de requerir respaldo institucional.

Este campamento tiene como propósito fomentar el liderazgo, la construcción de lazos entre juventudes y el fortalecimiento del trabajo colectivo, por lo cual se espera el compromiso y la participación activa de todos los asistentes.

Requisitos de inscripción

Para participar en Camp Fest, las personas menores de edad deberán cumplir los siguientes requisitos:

  • Tener la edad mínima establecida por la organización para participar en el campamento.
  • Residir o tener un vínculo académico, familiar, comunitario o social con alguno de los municipios del departamento del Valle del Cauca.
  • Diligenciar completamente el formulario oficial de inscripción mientras las inscripciones estén abiertas. Hoy no tienen fecha de cierre; se anunciará junto con la fecha del campamento.
  • Contar con la autorización escrita de su madre, padre, acudiente o representante legal.
  • Aceptar y cumplir el reglamento, las normas de convivencia y los compromisos establecidos por la organización.

Permiso del acudiente

Toda persona menor de edad deberá presentar una autorización escrita y firmada por su madre, padre, acudiente o representante legal, mediante el formato oficial dispuesto por la organización.

La autorización deberá entregarse completamente diligenciada y firmada antes del inicio del campamento. La ausencia de este documento impedirá la participación del menor de edad.

Descargar permiso (PDF)

Documentos requeridos

Cada participante menor de edad deberá presentar:

  • Copia del documento de identidad vigente (Registro Civil de Nacimiento, Tarjeta de Identidad o documento que corresponda según la edad).
  • Copia del documento de identidad del acudiente o representante legal.
  • Formato de autorización para menores de edad, debidamente diligenciado y firmado.
  • Certificado de afiliación vigente al Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS o entidad correspondiente).

Acompañamiento y supervisión

Durante el desarrollo de Camp Fest, las personas menores de edad estarán bajo la supervisión permanente del equipo organizador y del personal designado para el acompañamiento de los participantes.

La organización implementará protocolos de cuidado, atención de emergencias, protección de derechos y prevención de cualquier forma de violencia o vulneración, garantizando un entorno seguro para todas las personas participantes.

La autorización otorgada por el acudiente no implica que el menor pueda abandonar el campamento, retirarse de las actividades o salir de las instalaciones sin la autorización expresa de la organización y del representante legal, conforme a los procedimientos establecidos para estos casos.

Si llegaste leyendo hasta aquí: palabra secreta

¡Inscripción recibida!

Guarda tu código de participante:

Revisa tu correo para más información. Tu inscripción quedó en revisión, te avisaremos cuando se confirme tu admisión.

Formulario de inscripción

Diligencia todos los campos con tus datos reales. La inscripción no garantiza un cupo (Excepto por Bugalagrande que entra directamente), está sujeta al proceso de selección.

1. Datos personales

Eres menor de edad: se exige el permiso físico firmado por tu acudiente (no virtual), descárgalo aquí y entrégalo el día del evento. Además, nos pondremos en contacto con tus padres o acudiente antes del evento para confirmar tu asistencia.

2. Contacto de emergencia

3. Salud

Las preguntas de salud son voluntarias (RH, condición médica, restricciones, alergias y EPS). Son datos sensibles: no estás obligado(a) a darlos y tu inscripción no depende de ello. Si los das, los usamos solo para cuidarte durante el campamento y los borramos 30 días después del cierre.

No es necesario subir tu documento de identidad ni el certificado de EPS aquí, llévalos físicos el día del evento.

4. Logística

5. Consentimientos

Antes de enviar, lee el aviso de privacidad. Allí está lo esencial; la política de tratamiento de datos tiene todos los detalles.

Como representante legal o acudiente del o la adolescente, y después de escuchar su opinión, autorizo a Camp Fest Bugalagrande, como responsable, a tratar sus datos personales para tramitar la inscripción y la selección, organizar la logística del campamento, proteger la salud y la seguridad durante el evento, dar acceso al portal y al certificado, y elaborar estadísticas anónimas, según la Ley 1581 de 2012 y la política de tratamiento de datos.

Datos sensibles: la información de salud (RH, EPS, condiciones médicas o de discapacidad, alergias y restricciones alimentarias) es sensible. Darla es voluntario: no estoy obligado(a) a autorizar su tratamiento y la inscripción no depende de ello. Si la di, autorizo de forma expresa su uso solo para la atención de salud y la alimentación durante el campamento, y su supresión dentro de los 30 días siguientes al cierre.

Sé que puedo conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, revocar esta autorización y quejarme ante la Superintendencia de Industria y Comercio, escribiendo a wallensserna17@gmail.com.
Uso de imagen (opcional). Como representante legal o acudiente del o la adolescente, y después de escuchar su opinión, autorizo el uso de su imagen en fotografías y videos del campamento para divulgación institucional y sin ánimo de lucro en los canales de Camp Fest y de sus aliados. Puedo participar aunque no lo autorice, y puedo retirar esta autorización cuando quiera.
El Campamento Juvenil "CAMP FEST" y las entidades organizadoras (Fundación CGRC, Riopaila Castilla, Indervalle, Ruta Joven del Valle y demás aliados institucionales) no se hacen responsables por: pérdida o daño de objetos personales no custodiados por el equipo organizador; actos voluntarios que contravengan las normas del campamento (salidas no autorizadas, desobediencia deliberada, consumo de sustancias prohibidas, actividades de riesgo no contempladas); lesiones ocasionadas por imprudencia del participante o incumplimiento de recomendaciones de seguridad; emergencias médicas derivadas de condiciones de salud preexistentes no informadas con antelación; daños causados por el participante a las instalaciones o bienes de terceros; robo o extravío de pertenencias en zonas comunes o desplazamientos individuales sin supervisión. Estas situaciones serán asumidas bajo entera responsabilidad del participante y/o su acudiente legal en caso de ser menor de edad.

6. Liderazgo y motivación

Esta información es el insumo principal del proceso de selección para municipios distintos a Bugalagrande.